ترخيص الوكالة الطوعية

الانتقال الى المحتويات

التجول والمعلومات التي يمكن الاتصال بها

استخدم الوصلات التالية للتجول بسرعة حول الصفحة. الرقم الخاص بكل منها هو مفتاح المسار المختصر.

ترجمة

أنت على هذه الصفحة : ترخيص الوكالة

معلومات عن موقع لجنة الأمن الغذائي العالمي على الإنترنت للوكالات الطوعية المهتمة بالسعي إلى الحصول على سلطة أولية لتوفير برامج لرعاية الأبرشيات في ولاية نيويورك.

ويرحب مكتب نيويورك الحكومي لشؤون الأطفال والخدمات الأسرية باهتمامكم بأن تتم الموافقة عليه بوصفه من وكالة ولاية نيويورك المرخص لها بتقديم خدمات الرعاية الاجتماعية للشباب في ولاية نيويورك.

معلومات NYS و OCFS Incorporation

وتعرف شهادة التأسيس طبيعة المؤسسة ووجودها وذلك بتحديد أغراضها وسلطاتها ووضعها ونوعها. وفي الماضي ، أنشئت بعض الشركات بموجب قانون خاص للهيئة التشريعية ؛ وفي مثل هذه الحالات ، كان القانون الذي أنشأ الشركة يشكل شهادة تأسيس الشركة. وفي الوقت الحاضر ، عادة ما يتم إنشاء شركات رعاية الأطفال (غير الشركات المعنية بالربح) عن طريق تقديم شهادة تأسيس أو تعديل لشهادة تأسيسها لدى وزير الدولة.

ويجب أن تكون شهادة التأسيس (أو التعديل) التي تقدم إلى وزير الدولة مصحوبة بإشعار رسمي بالموافقة على تأسيس لجنة الأمن الغذائي العالمي ، حيث تتضمن الشهادة أي من الأغراض المؤسسية المشار إليها في هذا الدليل.

ويشمل مصطلح "شهادة التأسيس" فنيا جميع الشهادات المختلفة التي قد تغير طبيعة الشركة أو تؤثر عليها.

وتشمل هذه الشهادات ما يلي :

واللجنة مخولة بحكم القانون للموافقة على شهادات التأسيس المقترحة لما يلي :

وترد الحاجة إلى الحصول على موافقة مكتب الأمن الغذائي العالمي في القسم 460-أ من SSL وفي الفرع 404 (ب) من قانون مؤسسة "ليس من أجل الربح". ويرد شكل ومضمون مختلف الشهادات في قانون مؤسسة "ليس من أجل الربح للربح".

وبالنسبة لدمج جديد لوكالة توفر الرعاية السكنية للأطفال ، يوضع حد مدته خمس سنوات على المدة الأولية لسلطة الشركات.

وبالنسبة لدمج جديد لوكالة مرخص لها بإخراج الأطفال أو وضعهم ، يوضع حد لمدة سنتين على المدة الأولية لسلطة الشركات.

إن لجنة الأمن الغذائي العالمي لديها السلطة للحد من مدة أي تمديد لسلطة الشركات ، إذا كان ذلك مطلوبا أو مطلوبا.

وبمجرد موافقة الشركة على الموافقة عليها ، ترسل وثيقة الموافقة بالبريد إلى الوكالة (أو المحامي) مشفوعة بخطاب غلاف يأمر الوكالة بتقديم وثيقة التأسيس إلى جانب وثيقة الموافقة المصاحبة لمكتب الأمن الغذائي العالمي مع وزير الدولة في ولاية نيويورك. لا تكون شهادة التأسيس لشركة OCFS أو شهادة التعديل سارية إلى أن يتم تقديمها إلى وزير الدولة ، ويطلب إلى الوكالة أن ترسل نسخة من إيصالات الإيداع التي أصدرها وزير الدولة إلى المكتب الإقليمي المناسب للجنة الأمن الغذائي العالمي.

ولجنة الأمن الغذائي العالمي مسؤولة من الناحية القانونية عن تنظيم برامج رعاية الأبرشيات في ولاية نيويورك والإشراف عليها والموافقة عليها. وتتطلع لجنة الأمن الغذائي العالمي إلى العمل مع وكالتكم الجديدة لتوفير خدمات جيدة للشباب والأسر في ولاية نيويورك. وفي نيويورك ، يطلب من الوكالات الطوعية أن تكون لديها شهادة تشغيل صحيحة صادرة عن مكتب الأمن الغذائي العالمي. ويجب أن يؤذن للوكالات الطوعية أولا بأن تعمل بموافقة مكتب دعم الأمن الغذائي العالمي من خلال عملية التأسيس. الموافقة لفترة محدودة من الوقت ، كما هو محدد من قبل OCFS ، والتمديدات تتطلب موافقة مسبقة من OCFS.

ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها للموافقة على أنها جهة اتاحة في ولاية نيويورك ؟

  1. تثقيف نفسك على الأنظمة الأساسية واللوائح والسياسات التي توفر المعايير القانونية والسياسية التي ستكون ملزمة باتباعها فيما يتعلق بتشغيل برامج رعاية الأبرشيات. (انظر القوانين / اللوائح / السياسات أدناه). حدد نوع البرنامج (البرامج) الذي ستقوم بتطويره مثل المؤسسة أو مكان المجموعة أو Home Group أو Operated Boarding Boards Homes. والوكالات التي تمت الموافقة عليها أيضا لتشغيل برامج الرعاية يمكن أن توفر خدمات الإقامة للأطفال في إطار الرعاية البديلة داخل ولاية نيويورك.
  2. ثقف نفسك في عملية التأسيس في NYS. ارجع الى موقع NYS Department of State (DOS) على الموقع dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc أو اتصل ب DOS عن طريق الهاتف (518) 473-2492. استشارة المستشار القانوني الخاص فيما يتعلق بعملية التأسيس ، إذا لزم الأمر.
  3. واستنادا إلى موقع المكتب المقترح الخاص بكم ، يرجى الاتصال بالمكتب الإقليمي للجنة الأمن الغذائي العالمي ، وطلب التحدث إلى أخصائي برنامج وكالة التبرعات لكي يرسل إلكترونيا حزمة من طلبات تقديم برنامج الرعاية التابع لبرنامج الرعاية بالوسائل الإلكترونية. يمكن ايجاد OCFS RO في ocfs.ny.gov/programs/fostercare/va-licensing/region.php
  4. قم باستكمال حزمة برامج التطبيق وخطة الأعمال وقم بتجميع كل المعلومات الاضافية. وسيتعين على الطلب أن يبين الكيفية التي ستمتثل بها الوكالة للمعايير القانونية والسياسية المنطبقة التي تنطوي عليها عملية تنفيذ برنامج للتبني ،
  5. قم باحالة التطبيق الكامل وخطة الأعمال وكل المعلومات الاضافية الى OCFS RO RO Specialist.
  6. ومن المقرر أن يقوم المكتب بزيارة موقع لمتخصص في برنامج المكتب الإقليمي للأمن الغذائي العالمي. وستشمل زيارة الموقع استعراضا كاملا لبرنامج الوكالة المقترح ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، السياسة ، والممارسة ، وتخزين السجلات ، والأمن (أي نوع من الأمن) ، وما إذا كان متاحا ، سجلات حالة الوكالة. 
  7. وسيتعين على مقدم الطلب أن يقترب من المرحلة النهائية من الموافقة على البرنامج ليقدم إلى مكتب مستشار مكتب الأمن الغذائي العالمي لاستعراضه والموافقة عليه ، حسب الاقتضاء ، شهادة تأسيس أو شهادة تعديل مقترحة للشركات في نيويورك أو طلب مقترح للسلطة من أجل سلطة الشركات التابعة للدولة يمنح الوكالة سلطة وضع الأطفال لغرض التبني. ارجع الى موقع NYS Department of State (DOS) على الموقع dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc أو اتصل ب ـ DOS عن طريق الهاتف في 518-473-2492 للحصول على معلومات اضافية عن شهادات الشركات وملفات المواصفات.
  8. يجب أن تقوم وكالتك بحفظ هذه الموافقة مع الشهادة الأصلية الخاصة بك أو التطبيق الخاص بالصلاحية مع ادارة الحالة. وهو عبارة عن تقديم شهادة أو طلب للحصول على السلطة والموافقة ، مما يؤدي إلى توليكم السلطة القانونية اللازمة لتشغيل برنامج وكالة طوعية في نيويورك.

وعند تقديم تسلم الدعوى إلى مكتب الأمن الغذائي العالمي ، ستضاف وكالتكم إلى قائمة الوكالات الطوعية المأذون بها في ولاية نيويورك.

توجيهات السياسة

يمكن ايجاد توجيهات السياسة OCFS التالية على : ocfs.ny.gov/main/policies/external/

وصف البرنامج

ويرحب مكتب نيويورك الحكومي لشؤون الأطفال والخدمات الأسرية باهتمامكم بأن تتم الموافقة عليه بوصفه من وكالة ولاية نيويورك المرخص لها بتقديم خدمات الرعاية الاجتماعية للشباب في ولاية نيويورك.

وتعرف برامج الرعاية السكنية (السكنية) بأنها :

ولجنة الأمن الغذائي العالمي مسؤولة من الناحية القانونية عن تنظيم برامج رعاية الأبرشيات في ولاية نيويورك والإشراف عليها والموافقة عليها. وتتطلع لجنة الأمن الغذائي العالمي إلى العمل مع وكالتكم الجديدة لتوفير خدمات جيدة للشباب والأسر في ولاية نيويورك. وفي نيويورك ، يطلب من الوكالات الطوعية أن تكون لديها شهادة تشغيل صحيحة صادرة عن مكتب الأمن الغذائي العالمي. ويجب أن يؤذن للوكالات الطوعية أولا بأن تعمل بموافقة مكتب دعم الأمن الغذائي العالمي من خلال عملية التأسيس. الموافقة لفترة محدودة من الوقت ، كما هو محدد من قبل OCFS ، والتمديدات تتطلب موافقة مسبقة من OCFS.

مجموعة برامج التطبيق

وتتمثل الخطوة الأولى الهامة في هذه العملية في إجراء تقييم شامل للاحتياجات للتحقق ليس فقط من الحاجة إلى نوع البرنامج الذي تقترح تشغيله ، وإنما أيضا التزام الإدارات المحلية للخدمات الاجتماعية بوضع الأطفال في رعايتكم ، ودفع المعدل المحدد لهذه الخدمات.

تكون الوثائق التي تم اغلاقها هي ثلاث وثائق تطبيق :

  1. طلب اعتماد شركة NYS OCFS Approval of Insed Certificate of Incorporation (OCFS-4722)
  2. صفحة غلاف التطبيق لطلب شهادة التشغيل (OCFS-2981)
  3. MYS OCFS OCFS اقتراح تقديم مقترح (OCFS-2158)

يتم أيضا تضمين القوانين المتعلقة بنوع البرنامج الذي تريد تشغيله. وتشير اللوائح المنظمة لرعاية الأطفال المودعين في دور الحضانة إلى ظروف محددة يمكن أن يودع فيها الطفل في دار الرعاية ، والظروف التي تحدد نوع الرعاية ، وكذلك مدى تواتر الاتصالات التي يجب أن تكون للعاملة الاجتماعية مع كل طفل وأسرة. وتنص لوائح لجنة الأمن الغذائي العالمي أيضا على أن كل طفل يجب أن يكون لديه خطة محددة لتحقيق الاستمرارية في حياته ، إما من خلال العودة إلى أسرته أو اعتماده أو وضع ترتيب معيشي آخر (APLA) ، والفترة الزمنية والظروف التي تنظم هذه الخطط.

ومن المهم مراجعة اللوائح للتعرف على أنواع الخدمات التي يجب أن تقدمها ، والظروف التي تحدد الإجراءات والقرارات ، وبعض أنواع حفظ السجلات والإبلاغ المطلوب. وسترصد منظمة الأمن الغذائي العالمي مدى امتثالها للنظامين الأساسي والأساسي المعمول بهما على أساس مستمر من خلال عمليات التطبيق وما بعدها.

الوثيقة 1 : NYS OCFS Approval of Insed Certificate of Incorporation (OCFS-4722)

وتتمثل الخطوة الأولى للعمل في ولاية نيويورك في تقديم طلب للموافقة على الشهادة المقترحة لشركة NYS OCFS لمكتبنا. وتكمل لجنة الأمن الغذائي العالمي الاستعراضات الشاملة في ثلاثة مجالات رئيسية قبل الموافقة على إنشاء وكالة لكي تدرج فيها خدمات رعاية الطفل. ستكون جهة الاتصال الأساسية الخاصة بك خلال هذه العملية هي برنامج التشغيل للوكالة التطوعية من خلال OCFS Regional Officeالمناسب. وسيقوم برنامج مكتب لجنة الأمن الغذائي العالمي بتنسيق وتتبع عرضكم لمختلف عناصر العملية المقترحة ، وسيعمل بشكل وثيق معكم لتحقيق الامتثال للقوانين والأنظمة ذات الصلة.

مكتب المحامي إصدار وثيقة الموافقة على شهادة مجلس الأمن الغذائي العالمي الوكالة الملفة بشهادة الإس ـ ارة مع وزير الدولة :

وسيقوم مكتب المحامي التابع لمكتب لجنة الأمن الغذائي العالمي باستعراض الشهادة المقترحة من وثائق التأسيس (أو التعديل) الخاصة بك لمضمونها وشكلها. وبمجرد أن يتلقى مكتب المحامي بيان الامتثال لخطة البرنامج من المكتب الإقليمي لمنظمة الأمن الغذائي العالمي ، والتحقق من القدرة المالية على التحقق من المعدلات ، وأن تكون الشهادة المقترحة للإدراج أو التعديل في شكلها السليم ، ستصدر وثيقة الموافقة. ويجب بعد ذلك تقديم وثيقة الموافقة على الوثيقة ووثيقة التأسيس المقترحة الخاصة بك إلى وزير الدولة. وسيصدر وزير الخارجية الإيصال المتعلق بإيداع الملفات. وتقع على عاتقكم مسؤولية تقديم نسخة من استلام الملفات ونسخة مصدق عليها من الوثائق المودعة لدى وزير الدولة إلى مكتب المستشار القانوني لمنظمة الأمن الغذائي العالمي كدليل على أن عملية التأسيس قد اكتملت.

برجاء الرجوع الى معلومات موقع OCFS الخاصة بالوكالات الطوعية المهتمة بطلب التفويض المبدئي لاتاحة برامج العناية بالمصلين في ولاية نيويورك.

الوثيقة 2 : الغطاء الحسابي لطلب شهادة التشغيل (OCFS-2981)

العملية الخاصة بطلب Cover Sheet for Operating Certificate Request (OCFS-2981) ستكون متوازية لعملية الموافقة على عملية التأسيس ولكنها ستكون خاصة بالموقع أو المكان المحدد في تركيز التأثير. وتصدر شهادة تشغيل لوكالة مأذون لها بتقديم خدمات محددة في موقع محدد. ومرة أخرى ، فإن الخطوة الأولى هي تقديم طلب للحصول على شهادة التشغيل إلى المكتب الإقليمي المناسب للجنة الأمن الغذائي العالمي. ومرة أخرى ، سيكمل مكتب الأمن الغذائي العالمي استعراضات لبرنامجكم في نفس المجالات الثلاثة. والكثير من المواد البرنامجية والمالية التي قدمتها وكالتكم خلال موافقة المكتب على الشهادة المقترحة لعملية التأسيس ذات صلة بإصدار شهادة تشغيل ، ويشكل الأساس لذلك :

ستختلف الأطر الزمنية لاتمام عملية التطبيق. كما أن بعض الخطوات في العمليات المبينة أعلاه قد يتم استكمالها بشكل متزامن.

الوثيقة 3 : NYS OCFS Consate Consal Care (OCFS-2158)

خطة البرنامج (اقتراح خطة البرنامج المرفق)

وبعد أن تنجز وكالتكم وتقدم مقترح برنامج الرعاية الاجتماعية ، سيقوم المكتب الإقليمي الملائم التابع للجنة الأمن الغذائي العالمي باستعراض جميع عناصر خطة البرنامج المقترحة للوكالة. واقتراح البرنامج هو حساب شامل ومفصل للسياسات والإجراءات التي ستعمل بها وكالتكم المقترحة. وتتضمن خطة البرنامج ، على سبيل المثال لا الحصر ، وصف لخدمات الرعاية البديلة التي يتعين تقديمها ، ووصف لمشاكل تعرض الأطفال لتقديم الخدمات ، ومعايير الالتحاق ، والهيكل التنظيمي ، والتوظيف ، والخدمات التي يتعين توفيرها للأطفال وأسرهم ، بما في ذلك الخدمات الطبية والتعليمية والسريرية. وستصدر لجنة الأمن الغذائي العالمي بيان الامتثال لخطة البرنامج عندما تقتنع بأن جميع عناصر برنامجك المقترح ، بصيغتها المقدمة والمستعرضة ، تمتثل امتثالا كاملا للقوانين والأنظمة ذات الصلة.

وبعد استعراض خطة البرنامج ، سيطلب من الوكالات الخضوع لاستعراض في مجال القدرة المالية.

القدرة المالية

وستؤكد وحدة تنظيم الدولة للمعونة ، التابعة لمكتب الأمن الغذائي العالمي ، الجدوى المالية لأي وكالة. وهي تتخذ أيضا قرارات وتوصيات بشأن تحديد المعدلات التي تدفع للخدمات التي تقدمها وكالتكم. وهناك خمسة عناصر لازمة للاستعراض المالي :

وستصدر وحدة تحديد الأسعار بيانا بالجدوى المالية عندما تنتهي من استعراضها.

اذا كان لديك أسئلة أو تحتاج الى معلومات اضافية ، برجاء الحصول على معلومات اضافية للاتصال بالمكتب الاقليمي OCFS الخاص بك.

الاغلاقات

طلب اعتماد شركة NYS OCFS Approval of Insed Certificate of Incorporation (OCFS-4722)

صفحة غلاف التطبيق لطلب شهادة التشغيل (OCFS-2981)

:: NYS OCFS Consal Care اقتراح Care (OCFS-2158)

يمكن ايجاد قواعد وقواعد أكواد 18 NYCRRR الخاصة بالطلب الخاص بك على dos.ny.gov/info/nycrr.html