تشكيل فريق للتوظيف والاستبقاء

الانتقال الى المحتويات

التجول والمعلومات التي يمكن الاتصال بها

استخدم الوصلات التالية للتجول بسرعة حول الصفحة. الرقم الخاص بكل منها هو مفتاح المسار المختصر.

ترجمة

أنت على هذه الصفحة : قم بتكوين فريق توظيف والاحتفاظ به

إنها عملية مستمرة
ويمكن لإنشاء فريق نشط ومبدع لتنشيط عملية استقدام الموظفين واستبقائهم أن يشارك فيه موظفو الوكالات ، والآباء الحاضنات ، والشباب الأكبر سنا في الرعاية ، وغيرهم من أصحاب المصلحة الرئيسيين.

وتشجع دوائر الخدمات الاجتماعية المحلية والوكالات الطوعية على إنشاء أفرقة للتخطيط لبرامج التوظيف التي تم تنشيطها في ولاياتها القضائية وتنفيذها. وإذا كان الوسيط الخارجي مفيدا لهذه العملية ، فإن مثل هذا الشخص ليس ضروريا ما دام موظفو الوكالة الذين تتوافر لديهم المهارات اللازمة.

والالتزام بالتغيير أساسي ، ويجب أن يأتي هذا الالتزام من القمة. ويتعين على المفوض المحلي للخدمات الاجتماعية أو مدير الوكالة أن يكون على متن هذا الجهد وأن يكرس وقت الموظفين لهذا الجهد وأن يتبع نهجا أكثر منهجية إزاء استقدام الموظفين. ومن الناحية المثالية ، فإن هذا الشخص عضو نشط في الفريق ، ولا سيما في مستهل الأمر. وإذا لم يكن هذا الشخص عضوا منتظما ومستمرا في الفريق ، فإنه ينبغي إبلاغه بما يحرمنه من تقدم ، وتقديم تعليقاته إلى الفريق حسب الحاجة ، وحضور الاجتماعات عندما يكون ذلك ممكنا.

ماذا سيفعل الفريق ؟

فريق التوظيف & هو المسئول عن توجيه الوكالة من خلال عملية اعادة تنشيط جهود التجنيد الخاصة بها.

ويقوم الفريق بما يلي :

وقد يحدث العديد من هذه الأنشطة في وقت واحد في أي وقت من الأوقات.

ومن الناحية المثالية ، ينبغي أن يكون الفريق جزءا مستمرا من هيكل الوكالة. وسيختلف تواتر الاجتماعات ، ولكن يوصى بأن يجتمع الفريق مرة كل 4-6 أسابيع على الأقل للتحقق من التقدم المحرز ورصد التقدم المحرز والقيام بمهام جديدة. وتشكل اجتماعات الفريق التي تعقد بانتظام ، مع جداول أعمال مكتوبة ، وتيسير التركيز ، والخطوات المقبلة الواضحة ، جزءا هاما من تنفيذ خطة العمل.

... إجتماع فريقك الأول

... إقفز بدء المحادثة.

من يجب أن يكون في الفريق ؟

وبالإضافة إلى الأفراد المشاركين في العثور على المنزل ، فإن الفريق المثالي يضم موظفين من جميع إدارات الوكالات التي تتفاعل مع الآباء الحاليين والمرتقبين / الآباء بالتبني. وينبغي أيضا أن يساهم الآباء بالتبني ، والشباب الأكبر سنا ، وأصحاب المصلحة في المجتمع المحلي في عمل الفريق.

رئيس الفريق / الميسر :

وينبغي لرئيس الفريق ، الذي عادة ما يختاره مدير الوكالة ، أن يتمتع بالمهارات اللازمة لجعل الاجتماعات منتجة ورصد التقدم المحرز في المهام المسندة إليه. لا يقوم الزعيم باتخاذ القرارات بالنسبة الى المجموعة ، ولكن لديه المهارات اللازمة لتشجيع أعضاء الفريق على المشاركة في القرارات التي يتم اتخاذها بواسطة المجموعة.

ويجب أن يكون قائد الفريق قادرا على تصور النتائج المرجوة للمشروع وعلى مسار واحد أو أكثر يمكن استخدامه لتحقيق تلك الأهداف.

وينبغي أن يتمتع قائد الفريق أيضا بالخبرة والمعرفة فيما يتعلق بممارسات التوظيف والاستبقاء التي تتبعها الوكالة.

أعضاء الفريق :

ويضم الفريق المثالي موظفين من جميع إدارات الوكالات التي تتفاعل مع الآباء الحاليين والمرتقبين / الآباء بالتبني. بالاضافة الى العمال المشاركين في ايجاد المنزل، قد يتضمن أعضاء الفريق :

  • الموظفون الإداريون ، مثل مدير الخدمات والمفوض أو كبير الموظفين التنفيذيين
  • :: مدير الرعاية و / أو عامل الكاسيت
  • مشرف CPS و / أو العامل caseworker
  • مشرف الخدمات الوقائية / أمين الصندوق
  • موظفو تكنولوجيا المعلومات و / أو الاتصالات
  • فوستر / أحد الوالدين بالتبني

ومن المرجح أن تكون المدخلات ذات المغزى من الآباء بالتبني و الشباب الأكبر سنا في الرعاية البديلة ذات قيمة كبيرة بالنسبة للفريق. ولدى هؤلاء الأفراد معرفة مباشرة بتجربة الرعاية البديلة. بيد أن مشاركتهم المنتظمة في اجتماعات الفريق قد لا تكون ممكنة بسبب العمل والمدرسة وغير ذلك من الالتزامات. فكر في طرق أخرى للحصول على مدخلاتهم ، مثل التفاعل مع مجموعات الوالدين الحاضنة ، أو تطوير قائمة بريد الكتروني ، أو تشكيل مجموعة تركيز. وينبغي أن يشارك أكثر من شاب واحد في الفريق حتى يكون لديه دعم من الأقران.

أصحاب المصلحة في المجموعة قد يتم دعوتهم لحضور الاجتماعات وفقا لما يتطلبه الأمر للمبادرات المحددة.

PPA لكل موظفي الوكالة

وفي سياق المناقشات التي أجراها ، أدرك فريق التوظيف في هيئة معنية بالكفالة أن العاملين الآخرين في مكتب أمين الصندوق لم يكونوا على علم تام بما ينطوي عليه الأمر من أن يصبح أحد الوالدين بالتبني. وقدم أعضاء الفريق صيغة مختصرة للنهج النموذجي للشراكات في مجال الأبوة والأمومة لزملائهم العاملين في مجال الخدمات الوقائية والوقائية ، وعرضوا عليهم أيضا موظفين جدد. وقد وفر هذا التدريب لغة ومعلومات مشتركة للمساعدة في إشراك عمال الكاسيبوين في جميع أنحاء الوكالة في دعم أعمال التوظيف والاستبقاء.

طرق جديدة للاتصال بالمجموعة

ويؤدي بناء الشراكات في المجتمع المحلي أيضا دورا في التوظيف المجتهد. وفي إحدى الوكالات المحلية ، توصلت مجموعة تقصي الحقائق التي توصل إليها الفريق إلى جميع موظفي الوكالة ، ووصفت احتياجات التوظيف الحالية ، وطلبت من الزملاء من الموظفين تقديم المساعدة. وقد جرى الاتصال بطرق مختلفة ، مثل الاجتماعات على نطاق الوكالة وتفجيرات البريد الإلكتروني. ونتيجة لذلك ، حدد موظفو الوكالة الذين لم يكونوا في وحدة العثور على المنازل ، اتصالات شخصية في المجتمع المحلي داخل المنظمات الدينية والمنظمات الخدمية ، الذين تم الاتصال بهم بعد ذلك عن طريق المكتشف من منازلهم. وأدى ذلك إلى إنشاء شراكات مجتمعية غير مستغلة في السابق من أجل التوظيف.

الحصول على "buy-in" من الوكالة والمجتمع

ولوجود الفريق فائدة إضافية : زيادة الوعي بقيمة وأولوية التوظيف والاحتفاظ بدور رعاية ذات نوعية جيدة.

وفي داخل الوكالة ، هناك اعتراف بأن تحديد دور الرعاية والتصديق عليها لا تقع على عاتق الجهات النهائية في البيت فحسب. ويدرك أعضاء الفريق ، وجميع موظفي الوكالات ، أن استقدام الموظفين والاحتفاظ بهم مسؤولية تقع على عاتق الجميع.

وعلى الرغم من أن الفريق وأنشطته تقودها الوكالة ، فإن العثور على وإبقاء الوالدين بالتبني على النوعية أمر مهم للمجتمع ككل. ويشجع برنامج قوي للرعاية على تعزيز سلامة الأطفال ونجاحهم في المجتمع المحلي ، مما يعزز المجتمع بأسره. وعند النظر في الاستراتيجيات الممكنة لوضع خطة عمل ، قد يرغب الفريق في إشراك أصحاب المصلحة من المجتمعات المحلية ، مثل الأعمال التجارية وأرباب العمل الرئيسيين ، والمؤسسات التعليمية ، والمنظمات الدينية. وستكون الجهود التي يبذلها الفريق أكثر فعالية عندما يكون المجتمع على علم بهذا العمل ويشارك فيه.

ويمول هذا المشروع مكتب شؤون الطفل ، والإدارة المعنية بالأطفال والأسر ، ووزارة الصحة والخدمات الإنسانية في الولايات المتحدة ، بموجب اتفاق تعاوني ، رقم المنحة رقم 90CO-1109. ولا تمثل محتويات هذا المنشور سوى مسؤولية المؤلفين ولا تعبر بالضرورة عن الآراء الرسمية لمكتب شؤون الطفل ، وإدارة شؤون الأطفال والأسر ، ووزارة الصحة والخدمات الإنسانية في الولايات المتحدة ، أو مكتب ولاية نيويورك لشؤون الأطفال والخدمات الأسرية.

مكتب الأطفال
مكتب شؤون الطفل والأسرة
شركة أبحاث الرعاية الاجتماعية