التنفيذ : إنجاز العمل

الانتقال الى المحتويات

التجول والمعلومات التي يمكن الاتصال بها

استخدم الوصلات التالية للتجول بسرعة حول الصفحة. الرقم الخاص بكل منها هو مفتاح المسار المختصر.

ترجمة

أنت على هذه الصفحة : التنفيذ : تنفيذ العمل

إنها عملية مستمرة
اتخذ الإجراء : ينبغي أن يبدأ تنفيذ خطة العمل (أو الحصول على العمل المنجز) في أقرب وقت ممكن لاختبار استراتيجياتكم والاستفادة من الاهتمام وحسن النية المتولد عنهما خلال عملية التخطيط.

وعندما تكتب خطة عمل ، ينبغي أن يبدأ العمل في أقرب وقت ممكن. وهذا يسمح لفريقك بتعظيم الفائدة والفائدة التي سيتم تكوينها أثناء عملية التخطيط. وبالإضافة إلى ذلك ، كلما أسرعت في محاولة وضع استراتيجيات جديدة ، كلما سيتم التصدي للتحديات الخاصة باستقدام الموظفين في أقرب وقت.

قم بمراجعة عضوية فريق الاحتفاظ & ؛ ويتوقف الحصول على العمل الذي يتم القيام به على تعيين الأشخاص الذين تم تخصيصهم للمهام المخططة. وتتطرق الخطة إلى الأدوار والمسؤوليات في جميع أنحاء الوكالة ، وليس فقط وحدة العثور على المنازل.

ومن الضروري أيضا أن تدعم قيادة الوكالات خطة العمل وتوافق عليها. ومن الناحية المثالية ، فقد كان مدير الوكالة وموظفو الإشراف جزءا من عملية استعراض البيانات ووضع خطة العمل. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، كان ينبغي إبلاغهم بصورة منتظمة بآرائهم بشأن مداولات الفريق والبيانات التي يتخلف عنها خطة العمل وطلب إليهم ذلك.

تفادي العقبات التي تحول دون إحراز تقدم

التغيير يمكن أن يكون صعبا ، إنه طبيعي للركض إلى الكمامات. وهنا بعض النصائح حول تجنب المطبات المعتادة :

لا تعالج كل شيء في وقت واحد.

حاولي تغيير شيئين أو ثلاثة في وقت واحد أولا ، التركيز على المهام التي تتطلب أقل قدر من التغيير. وستكون هذه هي الأقل تعطيل للنظام الحالي ويمكن التصريح بها بسرعة. يجب الأخذ في الاعتبار المهام التي يمكن التصريح بها بواسطة فريق الاحتفاظ & والتي ستتطلب المزيد من المراجعة والموافقة. وبعد تنفيذ المشروع الأول ، حدد الخطوات التي ستكون ضرورية لمواجهة التحديات الأكبر. سيؤدي اتمام خطوة واحدة في كل مرة الى جعل عملية ادارة الهدف أسهل.

الحفاظ على الهدف طويل المدى في الاعتبار.

وعندما تكون الضغوط اليومية تزحف فيها ، تتعامل مع المسائل المطروحة ، ولكنها تواصل التركيز على استراتيجيات التوظيف والاستبقاء الطويلة الأجل الخاصة بك. على سبيل المثال ، بمجرد العثور على منزل لتلبية الحاجة الفورية لتوفير الرعاية لمجموعة متفرعة كبيرة ، تذكر أن تعود إلى أهدافك على المدى الطويل لتلبية احتياجات كل الأطفال الذين يأتون للرعاية.

أن تكون على استعداد لترك الأفكار القديمة.

على سبيل المثال ، قامت وكالتك بايقاف " الحدث الرئيسي لرفع التقدير الرئيسي" كل سنة. ومع ذلك ، فقد وجد استطلاع الرأي أن الوالدين بالتبني رتبة "أكثر مرونة" على أنها الأكثر أهمية ، مع تصنيف الحدث السنوي في المرتبة الرابعة. ومن المنطقي أن نركز وقت الموظفين وجهدهم على احتياجات فترة الراحة من الاجتماع ، بدلا من عقد حدث بسبب "نقوم بذلك كل سنة."

الاحتفاظ بخطوط الاتصال مفتوحة

ويتطلب تحقيق أهداف استقدام الموظفين واستبقائهم التنسيق والاتصال بين أعضاء الفريق.

ويجري دعم الاتصالات الجارية من خلال ما يلي :

تحديث خطة العمل

خطة العمل هي وسيلة للاتصال بين أعضاء الفريق ، ومع الآخرين في وكالتك. إن تحديث خطة العمل بشكل منتظم وتقاسم خارطة الطريق هذه مع فريقك وأصحاب المصلحة الآخرين يبقي الجميع في حلقة العمل ويبني الاستثمار في الأهداف المشتركة. كما أنها تبني المساءلة ، وتذكر كل من هو المسؤول عن أي مهمة ، وعندما يتعين القيام به.

عقد اجتماعات للفريق العادي

الاجتماع بانتظام لمشاركة التحديثات والتخطيط للخطوات التالية مهم للتنسيق ، ولكنه أيضا "يحمل المساحة" خارج الضغوط اليومية المعتادة لفريق العمل الخاص بك لوضع استراتيجية للأهداف الطويلة الأجل للتجنيد. أخذ الوقت للاجتماع كفريق يبعث برسالة عن القيمة التي تقوم بها وكالتك في التوظيف والاحتفاظ به.

الاحتفال بالنجاح

وهذا عمل صعب ، وكل إنجاز جدير بالاهتمام. ربما قامت وكالتك بإنشاء شراكة مجتمعية جديدة للمساعدة في الخروج من الرسالة بشأن الحاجة إلى دور رعاية للشباب الأكبر سنا. ! هذا انتصار أو ربما وكالتك قد صدقت على عشرة بيوت أخرى هذا العام مما كانت عليه العام الماضي . وقفة وأحتفل بهذا النجاح

ويمول هذا المشروع مكتب شؤون الطفل ، والإدارة المعنية بالأطفال والأسر ، ووزارة الصحة والخدمات الإنسانية في الولايات المتحدة ، بموجب اتفاق تعاوني ، رقم المنحة رقم 90CO-1109. ولا تمثل محتويات هذا المنشور سوى مسؤولية المؤلفين ولا تعبر بالضرورة عن الآراء الرسمية لمكتب شؤون الطفل ، وإدارة شؤون الأطفال والأسر ، ووزارة الصحة والخدمات الإنسانية في الولايات المتحدة ، أو مكتب ولاية نيويورك لشؤون الأطفال والخدمات الأسرية.

مكتب الأطفال
مكتب شؤون الطفل والأسرة
شركة أبحاث الرعاية الاجتماعية