ملاحظات مساعدة لتكوين طلب FOIL

استخدم الوصلات التالية لتغييرها الى النسخ المترجمة لهذه الصفحة.

أنت على هذه الصفحة : ملاحظات مساعدة للحصول على طلب FOIL

المحتويات

ملاحظات مساعدة

قبل ملء طلب FOIL ، قم بمراجعة المحاذير التالية.

تم الاحتفاظ بالسجلات بواسطة OCFS

يجب أن تكون على علم بالسجلات التي تقوم بها OCFS والتي لا تقوم بصيانتها.

• تقوم موضوعات OCFS بالاحتفاظ بالسجلات.
• الموضوعات المتعلقة OCFS يقوم NOT بالاحتفاظ بالسجلات فيها.

سجلات CPS/ACS

وإذا كنت تطلب السجلات المتعلقة بالتقارير المتعلقة بإساءة معاملة الأطفال وإساءة معاملتهم ، يرجى إرسال طلبكم كتابة إلى السجل المركزي لإساءة معاملة الأطفال وإساءة معاملة الأطفال في الولايات المتحدة في نيويورك على النحو التالي :

لا يمكن اعادة نشر هذه السجلات تحت FOIL. اذا قمت باحالة طلب من خلال FOIL لسجلات CPS/ACS ، سيتم رفض الطلب الخاص بك وسيتم ارسال المعلومات السابقة التي توضح كيفية طلب هذه الأنواع من السجلات.

سجلات CPS/ACS من وحدات Out-of-State أو وكالات أخرى

وإذا طلبت الحصول على سجلات إساءة معاملة الأطفال وإساءة معاملتهم من كيان عام خارج الولاية أو من وكالة أخرى لخدمات حماية الطفل ، يرجى إرسال طلباتكم مباشرة إلى السجل المركزي لإساءة معاملة الأطفال وإساءة معاملتهم على نطاق الدولة بالفاكس.

ليتم تشغيل الطلب الخاص بك

• يجب أن يكون الطلب على الورق من رب العمل الخاص بك ،
• يجب أن تقوم بتضمين أسماء وتواريخ الميلاد لكل الأطراف ، وتذكر الغرض الذي تقوم من أجله بالبحث عن السجلات ، و
• أي سجلات تقوم باستلامها بسبب هذا الطلب قد لا يتم اعادة الافصاح عنها ، ويجب أن يشير طلب الفاكس الخاص بك الى هذا.

يمكنك ارسال الفاكس الخاص بك مباشرة الى 518-486-3424.

اذا قمت بطلب هذه السجلات من خلال FOIL ، سيتم رفض الطلب الخاص بك وسيتم توجيهك لاتباع العملية الموضحة بأعلى.

سجلات للشباب المحتجزين

وإذا كنت تطلب سجلات الشباب في الوقت الذي كان فيه الشباب في رعاية ورعاية لجنة الأمن الغذائي العالمي ، فإنه ينبغي توجيه طلبكم إلى شعبة الشؤون القانونية التابعة للجنة الأمن الغذائي العالمي ، وحدة قضاء الأحداث. ولا ينبغي طلب هذه السجلات تحت بند "FOIL" ، حيث ينظم قسم القانون التنفيذي 501-ج إمكانية الحصول على سجلات للشباب في مجال الرعاية. وينبغي توجيه أي طلبات للحصول على سجلات للشباب إلى العنوان التالي :

المساعدة في تقليل وقت التشغيل

عند احالة طلب السجلات ، قد تقلل الاقتراحات التالية من وقت التشغيل :

• تأكد من أنك تطلب سجلات معينة وليس أفكار مجردة. قم بوصف السجل (السجلات) المطلوبة بأكبر قدر من التفاصيل بحيث يمكننا محاولة تحديد وايجاد السجل (السجلات) بالضبط الذي يستجيب للطلب الخاص بك. وتحديد الحوادث من جانب مواقعها أمر أساسي ، ويشمل أيضا الأسماء الكاملة ، وتواريخ الميلاد ، والتواريخ الأخرى ذات الصلة ، والأوصاف ، والعناوين ، وأي بيانات تعريفي أخرى.
• يرجى تقديم اسمك وعنوانك ورقم هاتفك حيث يمكن الوصول إليك خلال ساعات العمل ، وكذلك عنوان بريد إلكتروني يتضمن أي طلب قدمته شركة FOIL إلى مكتب دعم الأمن الغذائي العالمي.
• قم بتحديد ما اذا كنت تريد فحص السجلات أم سيكون لديك نسخ من السجلات التي تم ارسالها اليك من خلال البريد الالكتروني أو النسخ المطبوعة.
• اذا كانت السجلات متاحة ، حدد الطريقة التي تريد ارسالها بها ، على سبيل المثال ، بواسطة البريد أو البريد الالكتروني أو الفاكس. قد نقوم باختيار ارسال السجلات بواسطة البريد الأمريكي ، اذا كنت قد طلبت وحدة تخزين كبيرة من السجلات ، لأسباب أمنية أو لأسباب هامة أخرى.
• برجاء ملاحظة أنه ليس ضروريا أن تقوم الوكالة بتكوين سجل جديد في الرد على طلبات FOIL الخاصة بك.
• ويرجى الإشارة أيضا إلى أنه في إطار شركة FOIL ، ليست هناك حاجة إلى وكالة للرد على طلب في شكل سؤال. برجاء الاحجام عن احالة الطلبات التي تعد أسئلة ، حيث أنك ستقوم باستلام رسالة توضيح مباشرة من الوكالة تسأل عن نوع السجل الذي تقوم بالبحث عنه.
• بمجرد أن تقوم باحالة طلب ، برجاء الامتناع عن ارسال أو استدعاء واضافة سجلات اضافية الى طلب موجود بالفعل. سيتم توجيهك لاحالة طلب منفصل لسجلات اضافية.
• قم بالامتناع عن الاتصال أو الكتابة للحالة الخاصة بالطلب. ويستغرق الفحص على الوضع وقتا بعيدا عن معالجة المئات من الطلبات التي يتلقاها كل شهر. اذا لم تقوم باستلام رد مكتوب خلال خمسة (5) أيام عمل (تسمح بوقت مرور البريد) ، برجاء الاتصال بنا.
• استعراض الإعفاءات المبينة في قانون الموظفين العموميين ، والمادة 6 ، والمادتان 87 و 89 من أجل فهم التنقيحات المحتملة أو حالات الرفض للسجلات.

وللحصول على مزيد من المعلومات عن "FOIL" ، يرجى زيارة الشبكي للجنة الحكومية المفتوحة في نيويورك().