أنت على هذه الصفحة : قانون حرية المعلومات في ولاية نيويورك
المحتويات
طلب سجلات مكتب شؤون الأطفال والخدمات الأسرية من خلال قانون حرية الإعلام في ولاية نيويورك
اذا كنت تقوم بطلب سجلات متعلقة بتقارير عن سوء معاملة أو سوء معاملة (سجلات CPS/ACS) ، قم بارسال الطلب الخاص بك بالكتابة الى السجل المركزي لحالة إساءة معاملة الأطفال وسوء المعاملة في نيويورك (SCR) على العنوان التالي :
SCR Service Center
P.O. Box 4480
Albانى, NY 12204
اذا قمت باحالة طلب لسجلات CPS/ACS من خلال FOIL ، سيتم رفض الطلب الخاص بك تحت FOIL وسيتم توجيهك لاتباع العملية الموضحة بأعلى.
ويرجى ملاحظة أن أي طلب يقدم إلى المجلس الأعلى للشركات يجب أن يتضمن اسم كل شخص وتاريخ ميلاده وتاريخ ميلاده الذي تطلبه.
لمحة عامة
وينص قانون حرية الإعلام (FOIL) ، المادة 6 (المواد من 84 إلى 90) من قانون الموظفين العموميين للضباط ، على حق الجمهور في الاطلاع على السجلات التي تحتفظ بها الوكالات الحكومية مع استثناءات معينة.
"السجل" يعني أي معلومات يتم الاحتفاظ بها أو حفظها أو إنتاجها أو استنساخها بواسطة أو بالنسبة لهذه الوكالة ، بأي شكل مادي على الإطلاق ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، التقارير والبيانات والامتحانات والمذكرات والملفات والكتب والكتيبات والنماذج والأوراق والتصاميم والمخططات والصور والصور والصور والأفلام والميكروفيلم أو الأشرطة أو الأقراص أو القواعد أو الرموز أو الرموز.
معرفة المزيد عن اتصال السجلات وفتح FOIL NY.
سجلات الطلب
ويجب أن تقدم جميع طلبات التسجيل كتابة ، ويجوز تقديمها عن طريق أي من الطرق المبينة أدناه :
- استخدام فتح نموذج FOIL NY.
-
البريد طلب خطي الى :
Records Access Officer
NYS Office of Children and Family Services
52 Washington Street, Room 137 North
Rensseler, New York 12144 - البريد الالكتروني a طلب كتابي الى : FOIL@ocfs.ny.gov
-
احالة طلب للحصول على سجلات بالشخص :
الاتجاهات : مكتب اتصال السجلات هو في المبنى الشمالي في OCFS في 52 شارع واشنطن في Renselaer ، NY. عند دخوله المدخل الرئيسي للمبنى ، قم بنصح موظفي الأمن بأنك ترغب في احالة طلب للسجلات. سيقوم طاقم السرية بالاتصال بمكتب الاتصال بالسجلات وسيقوم باحالة الطلب الخاص بك. ويرجى العلم بأن السجلات تتطلب استعراضا قبل الكشف عنها. ونتيجة لذلك ، لن تكون الوثائق والسجلات متاحة على الفور.
عملية FOIL
وفي غضون خمسة (5) أيام عمل من تاريخ استلام طلب خطي لتسجيل رقم قياسي ، سنرسل لكم رسالة إما : إتاحة هذا السجل ؛ أو رفض هذا الطلب كتابة ؛ أو تقديم اعتراف خطي باستلام هذا الطلب. اذا لم تكن قد قمت باستلام رسالة خلال خمسة (5) أيام عمل ، برجاء الاتصال بنا في 518-473-0599 أو FOIL@ocfs.ny.gov.
وسيزودكم رسالة إقرار بتقدير متى ستكون السجلات التي ستطلبها متاحة ، وتكون معقولة في ظل ظروف الطلب. يتم تحديد هذا التاريخ بواسطة عدد الوثائق التي تقوم بطلبها ، والنسق الخاص بها ، والوقت الذي تستغرقه لتحرير أي معلومات لا يمكن الكشف عنها وفقا ل FOIL ، والوقت الذي تستغرقه عملية تجميع الوثائق ، وعدد الطلبات التي نقوم بمعالجتها حاليا ، وعوامل أخرى. ويرجى الانتباه إلى أنه سيتم تقديم رسائل تمديد في بعض الأحيان لطلب المزيد من الوقت لتجهيز طلب ما.
اذا كانت السجلات التي قمت بطلبها تتطلب رسم ليتم دفعه ، سيتم اعلامك قبل أن يتم اصدار السجلات لك. وهناك رسوم مطبقة على تلقي نسخ من السجلات عملا بكل من قانون الموظفين العموميين ، المادة 87 (FOIL) وقانون الموظفين العموميين ، القسم 66-أ.
وما لم ينص القانون على رسوم مختلفة ، فإن قانون الموظفين العموميين ، بموجب المادة 87 (1) يأذن للوكالة بأن تتقاضى رسوما قدرها 25 سنتا لكل صفحة لنسخ من السجلات تصل إلى 9 "x 14" أو التكلفة الفعلية لإعادة تسجيل رقم قياسي. وعند تحديد التكلفة الفعلية لإعداد سجل ما ، يمكن أن تقتصر الوكالة على ما يلي :
- وهو مبلغ يعادل الأجر في الساعة الذي ينسب إلى الموظف الأقل أجرا الذي لديه المهارات اللازمة اللازمة لإعداد السجل المطلوب (السجلات المطلوبة) ، إذا لزم الأمر ساعتين على الأقل من وقت موظفي الوكالة لإعداد نسخة من السجل المطلوب.
- التكلفة الفعلية لأجهزة التخزين أو وسط التخزين التي يتم تقديمها للشخص الذي يقوم بطلب الاستجابة لهذا الطلب.
- التكلفة الفعلية للوكالة المتمثلة في الاستعانة بخدمة مهنية خارجية لإعداد نسخة من السجل ، ولكن فقط عندما تكون معدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالوكالة غير كافية لإعداد نسخة ، إذا استخدمت هذه الخدمة لإعداد النسخة.
بمجرد أن يتم اعداد السجلات المطلوبة ، يمكنك استلام السجلات من خلال البريد الالكتروني أو الفاكس أو الورق أو CD/DVD أو USB. تكون السجلات متاحة للتفتيش ، عن طريق التعيين ، في أيام العمل من الساعة التاسعة صباحا. الساعة 00/17 في مكتب الوصول إلى السجلات ، 52 شارع واشنطن ، مبنى الشمال ، رينسلير ، NY 12144. يمكنك جدولة عملية تعيين للفحص الشخصي للسجلات بواسطة استدعاء 518-473-0599.
الحق في الاستئناف
وبموجب أحكام قانون الموظفين العموميين ، يجوز لكم الطعن في قرار مجلس الأمن. اذا كنت ترغب في احالة طلب كهذا ، يجب أن تقوم بذلك خلال 30 يوما من الرد المكتوب على طلب FOIL الخاص بك. برجاء تضمين نسخة من الطلب الأصلي للسجلات ونسخة من رسالة رد FOIL التي قمت باستلامها مع خطاب الاستئناف الخاص بك الى :
موظف استئناف لشؤون السجلات
NYS Office of Children and Family Services
52 Washington Street, Room 143 North
Rensseler, New York 12144
وسيقوم موظف استئناف السجلات التابع للجنة الأمن الغذائي العالمي باستعراض الطلب ، وإجراء بحث ثانوي عن السجلات ، إذا اقتضى الأمر ، وإعادة النظر في الإعفاءات التي رفض الطلب بموجبها ، و / أو التشاور مع محامي الشعب إذا لزم الأمر. وفي غضون عشرة (10) أيام عمل من تاريخ استلام دعوى الاستئناف ، سيشرح الموظف المسؤول عن الطعون بشكل كامل في كتابة هذا الطلب سبب الرفض ، أو سيمنح حق الاطلاع الكامل أو الجزئي على السجلات المطلوبة. برجاء الاشارة الى رقم طلب FOIL عندما يكون مناظر لهذا الموضوع.