تخزين
1. سؤال : iPhone الخاص بي يميل للتهرب من البطارية خلال منتصف اليوم. هل يمكنني ربطه بحاسب OCFS الخاص بي لاعادة شحنه ؟
Answer : لا يمكنك الاتصال بجهاز iPhone الخاص بك أو أي جهاز آخر خاص بك يمكنه تكوين مخاطرة على PC الخاص بك وشبكة الاتصالات. ويذكر جميع موظفي الدولة ، بمن فيهم المتعاقدون والمتطوعون والمتدربون ، بأن ربط أي أجهزة تخزين مملوكة لهم شخصيا ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر من الأقراص الصلبة ، وأقراص إبهام USB والهواتف الذكية (يشار إليها بشكل جماعي بأنها أجهزة تخزين محمولة) إلى حواسيب تابعة للدولة محظور. وبالإضافة إلى الحظر على ربط أجهزة التخزين المحمولة المملوكة للدولة بالحواسيب المملوكة للدولة ، يذكر جميع الموظفين بأن نظام PPM 1904.00 يمنع المستخدمين من تخزين أي معلومات سرية للمنظمة عن أي أجهزة مملوكة لهم ، أو عن خدمات تخزين محمولة أو خدمات شبكية ، باستثناء ما وافق عليه موظف أمن المعلومات التابع للمنظمة الدولية للأمن الغذائي العالمي. ارجع الى OCFS Policy PPM 1905.00.
2. السؤال : لدي تقرير لحالة وفاة OCFS أود أن أعمل عليه في المنزل. هل يمكنني أن أحضر الوثيقة للمنزل باستخدام محرك USB الخاص بالإبهام الخاص بي ؟
الاجابة : لا يمكن للمستخدمين تخزين أي معلومات سرية OCFS على أي جهاز خاص به ، مثل وحدة تشغيل USB. وأي استثناءات يجب أن يوافق عليها مكتب أمن المعلومات التابع للجنة الأمن الغذائي العالمي. ولا يمكن أن تكون المعلومات السرية إلا جهازا محمولا من نوع OCFS ، مثل جهاز USB أو جهاز كمبيوتر محمول ، إذا كان قد تم تمكينه من التشفير. ارجع الى OCFS Policy PPM 1905.00
3. السؤال : أود أن استخدم Google Drive ، أو خدمات مماثلة مثل DropBox ، لتخزين الوثيقة التي كنت أعمل عليها. وتحتوي هذه الوثيقة على أسماء الأفراد الذين يحصلون على خدمات الوقاية.
الاجابة : لا. ويحظر تحميل أو تخزين البيانات السرية على شبكة الإنترنت أو خدمات التخزين السحابية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر محرك غوغل درايف (Google Drive) أو DropBox. ارجع الى OCFS Policy PPM 1905.00.
4. السؤال : أود تركيب برنامج على حاسب OCFS الخاص بي لكي يمكنني الاستماع للموسيقى من خلال الانترنت خلال اليوم. هل هذا لا بأس به ؟
الاجابة : لا ، يتم حظر تحميل أو تركيب أي برامج لم يتم الموافقة عليها. وبالإضافة إلى ذلك ، يحظر استخدام نظام HSEN لاستخدام الفيديو أو الموسيقى لأغراض ترفيهية. ولا يقيد نظام PPM 1900.00 أيضا استخدام موارد الدولة إلا في الحالات التي لا توجد فيها تكاليف إضافية أو أثر إضافي على الدولة. ويسمح بالاستخدام الشخصي العرضي والعارض لموارد تكنولوجيا المعلومات في تكنولوجيا المعلومات ، شريطة أن يكون هذا الاستخدام محدودا من حيث المبلغ والنطاق والمدة ، ولا يعوق قدرة الأفراد أو غيرهم من المستعملين على ذلك. ويجب ألا يستخدم هذا الاستخدام النطاق الترددي الزائد ، أو المصادر ، أو التخزين.
5. السؤال : هل يمكنني استخدام البريد الالكتروني لارسال معلومات الحالة السرية الى زميل عمل ؟
الاجابة : عند ارسال المعلومات السرية ، سيقوم المستخدمين باستخدام تطبيق CONNECTIONS كلما أمكن. وقد تم تأمين تطبيق CONNECTIONS ، ويقدم وظيفة "تذكر للتذكير" والتي يمكن استخدامها لمشاركة المعلومات المتعلقة بالطفل مع الأفراد المصرح لهم. ونقل المعلومات السرية عن طريق هذه الطريقة ليس آمنا فحسب ، بل يحتفظ به أيضا في نظام السجلات. فريق تطبيق CONNECTIONS يمكن أن يساعد مستخدمي CONNECTIONS الذين لا يمكنهم التعامل مع هذه الوظيفة. اذا كان المستخدمين غير قادرين على التوصل الى تطبيق CONNECTIONS ، فيمكنهم استخدام البريد الالكتروني المتاح للمكتب 365 ، بشرط أن يتم اتخاذ الخطوات المناسبة لضمان النقل الآمن. لنقل المعلومات السرية من خلال البريد الالكتروني ، يجب أن يقوم مستخدمي HSEN باستخدام خاصية التشفير المتاحة من خلال وضع "Encrypt:" في سطر الموضوع. برجاء ملاحظة أن البريد الالكتروني الذي تم تشفيره باستخدام هذه الطريقة للمستخدمين داخل شبكة الاتصالات الفرعية HSEN سيتم فك تشفيره آليا عند الايصال. سيتم طلب المستلمين الذين لا يوجد في HSEN لبدء الاتصال بخدمة الانترنت المؤمنة لفك تشفير الرسالة.